各有关单位：
生命科学大楼自2001年竣工并投入使用已有十余年历史，维护保养与管理任务日趋加重，同时对2012年交付使用的生命科学学院附楼也需加强管理。为了确保教学、科研、教职工活动等工作能顺利开展，根据广大教职工的意见和建议，经研究，决定以办公室工作人员为骨干，建立生命科学大楼及附楼巡查制度。现将有关事项通知如下：
一、巡查安排
区域 | 大楼一楼 | 大楼二楼 | 大楼三楼 | 大楼四楼 | 大楼五楼 | 大楼六楼 | 顶楼平台 | 附楼 |
巡查员 | 李曼铭 彭 伟 | 彭 伟 项 念 | 秦正保 熊晓庆 | 艾天军 余 丽 | 杨 雪 叶 雯 | 梁 丹 彭 伟 | 贾洋洋 | 秦正保 熊晓庆 |
二、工作职责
巡查员对自己所分管的区域实行包干责任制，要求每周至少一次对所负责区域进行全方位的巡视检查。巡视检查内容详见“生命科学大楼及附楼日常巡视检查记录表”（附表一）。
三、工作要求
巡查员应认真做好巡查记录，每周五17点前交行政秘书存档备查。巡查中发现的违反大楼管理相关规定的问题，应报行政副院长提出处理意见，责令有关单位和人员限期整改；如属需要维修的项目则应填写《公共维修改造项目审批登记表》（附表二）交行政秘书上报行政副院长，履行相应手续后由行政秘书及时联系维修事宜。
四、工作考核
巡查员的工作情况由行政副院长组织考核总结，主要依据生命科学大楼管理规定，其次还须参考师生员工反馈的意见、建议和满意度、巡查记录等情况。
特此通知。
五、本巡查制度自2013年11月18日起执行。
生命科学学院
2013年11月15日
附表一
生命科学大楼日常巡视检查记录表
巡查员： 年 月 日
对象或部位 | 区域 | 内 容 | 记 录 |
门前空地、公告栏 | 1楼 门口 | 1.有无车辆停放阻塞通道现象；2.有无乱贴广告；3.过期通知是否及时清理 | |
配电房、泵房、电梯、消防控制室、红外对射报警装置、污水处理站 | 1楼 | 运转是否正常 | |
天井绿化带 | 1楼 | 有无杂草与杂物未处理的 | |
中央空调 | 2楼 | 运转是否正常，制冷/热效果 | |
开水房 | 1-6楼 | 热水器工作是否正常、卫生状况 | |
公共区域、楼道 | 1-6楼 | 1.是否畅通，有无仪器、家具或杂物堆放；2.非指定区域是否有违规存放自行车、助动车等现象；3.所有公共区域（含会议室、卫生间、开水房等）照明状况；4.有无乱贴乱画以及随意安装宣传橱窗和悬挂号牌的情况 | |
卫生间 | 1-6楼 | 是否干净，设施是否完好，有无堵塞溢水现象 | |
保洁状况 | 1-6楼 | 1.是否达标，垃圾是否及时清运，有无堆积现象；2.有无违规乱丢固体废弃物（如试剂瓶与实验用品等）情况 | |
公共休闲与运动场地 | 1-6楼 | 沙发、座椅、兵乓球台、签到桌椅、消防器材、植物花卉是否摆放有序 | |
实验室装修改造 | 1-6楼 | 有无在走道等公共区域违规堆放建材与建筑垃圾、使用大功率电钻以及有无损坏现有水电、消防设施、网络与电话线路的现象 | |
实验室、会议室、墙壁、走道、东门天井四周、电梯间与楼道 | 1-6楼 | 有无污渍与漏（渗）水现象 | |
老鼠、蟑螂危害情况 | 1-6楼 | 有无咬断网线及造成其他危害情况 | |
楼顶平台 | 7楼 | 有无放置拟淘汰家具、仪器、花缽、盆栽植物、实验用品、包装箱及其他杂物 | |
| | 其它事项 | |
附表二：
生命科学大楼维公共修改造项目审批登记表
年 月 日
维修项目 | |
维修部位 | |
维修事由 | |
项目概算 | |
经费来源 (经费类别及账号) | |
施工单位或人员 | |
预计工期 | |
验收情况 | |
经办人（签章） | |
审批人（签章） | |
