一、时间安排
投票时间:2016年11月11日9:30
投票地点:生命科学学院东门口
二、投票选举形式
1.采取投票站形式投票选举,学院在东门设置3个投票箱;
2.秦正保主持投票并向选民宣布选举投票注意事项;
3.按选举法规定,实行无记名投票。
三、选票发放
选票由选举委员会统一印制。选民凭身份证或者选民证在各自所在的选举工作小组领取选票。本单位分为五个投票组:离退休教职工由刘圣琴、安志东负责;在职教职工投票组由刘芳、张蕾、杨雪负责;研究生由艾天军、余丽负责;本科生由石蕾、许洋负责;其他人员(高研院、博后、合同制人员)由熊晓庆、项念负责。
熊晓庆负责将各组选民登记表及选票提前发放给各组负责人,各组负责人在完成选民身份核对并登记后统一发放选票,并保管好未发出的选票。
选民在选举期间外出不能参加选举或者因病残等原因不能直接投票的,各组可以凭选民的书面委托将选票发给被委托投票的选民,被委托投票的选民应当在签名簿上签上委托者及本人姓名。每一选民接受的委托,不得超过三人。
四、投票
每一个选民在一次选举中只有一个投票权。选民对于代表候选人可以投赞成票,可以反对投票,可以另选其他任何选民,也可弃权。
委托投票的,被委托的选民应当按照委托人的意愿代为投票。选民如果是文盲或因病残原因不能填写选票的,可以委托其信任的人代写。
本单位共有3个监票计票组,由杨雪总负责。杨雪、张艳、胡骏等3人为名监票人,朱莹、孙元强、杜波、杜明芳、杨絮、王晓欣等6人为计票人。
五、有关要求
(一)本单位采取集中投票方式,请各组负责人根据选民登记表逐一核实选民到场投票、委托投票情况,于11月10日12:00前统计情况报给熊晓庆汇总。
(二)选举现场布置(1横幅、3条桌、3票箱、音箱、中性笔),现场禁止停放车辆,由王洁负责,11日上午8:30点前布置完毕。
(三)投票现场各组选民应相对集中,自北向南依次为:本科生、研究生、在职教职工、离退休教职工、其他人员。投票顺序自北向南依次进行。
(四)投票结束后,各组负责人需将发放选票数及未发放选票集中后交给熊晓庆。