生命科学学院博士生毕业学位申请流程

 

为便于我院博士生了解毕业学位申请相关流程，使毕业学位申请工作更加高效有序开展，结合学校工作要求以及前期工作经验，学院教学科研办公室特制定《生命科学学院博士生毕业学位申请流程》，请各位同学认真阅读，按照流程要求完成各项工作。

一、论文查重与送审

（一）论文开题申请、毕业申请（4月20日/10月20日前）

1.“研究生系统”提交 开题申请 。（应填写完整，不应留空；专家组意见须学生本人自行填写；字数尽量简洁明了，否则无法提交；专家组成员不得少于3人，可含导师在内）

2.“研究生系统”提交 毕业申请 。（类别为2+3硕博连读的博士，需先联系硕士导师录入应修必修环节-实习实践-学分，2学分。）

 

（二）预答辩申请、学位申请与论文查重（4月20日/10月20日前）

3.“研究生系统”提交 预答辩申请 。此环节是博士培养的一个必修环节，目前由各实验室自行组织预答辩。预答辩专家组成员不得少于3人，且由副高级职称及以上人员构成，可含导师在内。系统中各项都要填写，不得留空。另外还需填写武汉大学博士学位论文预答辩记录表（见压缩包内附件），打印纸质版，现场资格审查时需携带。

4.“新版学位管理系统”中提交 学位申请 。符合条件（学分修满、论文完成、导师同意、有符合条件的科研成果）的学生，在新版学位系统—研究生综合服务平台中提交学位申请。填写相关信息后，将学位论文上传至系统中。博士学位论文正文字数要求4-10万字，不含参考文献在内；且必须经过导师修改定稿并同意查重送审。系统中上传的学位论文版本即为查重、送审的版本，请慎重上传！

学位论文与摘要上传后，请导师在系统中对已经提交的文件进行审核，无误后点击确认。之后携带《查重申请书》（见附件1，导师亲笔签字）到学院1105室李悦老师处现场查重（每学期每人只能查一次；若重复率≥20%，至少延期半年；若重复率≥30%，至少延期一年）。

 

（三）资格审查、论文送审（4月20日/10月20日前）

5.学院 资格审查 。查重通过后，在李悦老师处领取《博士学位申请表》、档案袋、《博士学位课程综合考试表》和《开题报告登记表》，填好指定内容后，再到1105办公室进行资格审查。现场审查材料包括：（1）纸质版已发表SCI论文全文；（2）武大图书馆开具的论文检索报告；（3）《武汉大学博士学位论文“网上评议”审查表》（需导师签字，见附件2）；（4）论文信息汇总表（纸质版须有导师签字）；（5）《博士学位申请表》中第9页之学位论文答辩资格审查表，表中所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别（如SCI、EI等）、发表时间、卷期、页码等详细信息，务必注明已发文章的影响因子和分区。

6.研究生院 资格审查 与 论文送审 （4月20日/10月20日前）。学院审查后，携带纸版材料自行前往研究生院学位办A409室进行资格审查。审查通过后，将电子版论文信息汇总表模板通过QQ发给李悦老师（见附件3，填写后按照“10486_生命科学学院_XXX论文信息汇总表”重新命名文件，汇总表中高亮部分为必填项，灰色为选填项，填写后将第2-4示例行删除）。学位论文送审时，本人请务必在场确认送审信息。

*请注意：按照教育部、学校和研究生院最新工作要求，学校将严格管控博士学位论文质量，将学位论文原有“分数+等级”评分制改为“等级制”即“优秀、良好、合格、不合格”，一旦送审结果中出现“不合格”原则上将不再送审，直接延期半年以上，请各位毕业生务必在送审前认真、仔细修改论文每一处细节！

7.学位系统中将评阅结果录入 。论文送审结果返回后，将由李悦老师转发给毕业生。毕业生应将评审意见反馈给导师，结合评审意见和导师意见对学位论文进行修改，并由导师将评阅结果在系统里“评阅结果管理”处录入。

 

（四）公示与答辩（5月30日/11月30日前）

评阅全部通过后，联系导师安排答辩，并到1105办公室领取聘书与海报。答辩前请务必进行系统中答辩申请和线下海报公示，如未进行此环节，本次答辩视为无效。答辩前，系统中指定答辩秘书，再由答辩秘书指定答辩委员并填写相关信息。完成填写后请导师确认信息，无误后联系李悦老师审核并公示。注意：答辩信息至少在答辩前一周完成录入与审核；答辩专家数量应为单数，如5人或7人，校外专家不少于2人，答辩主席必须是校外专家，导师不能作为答辩委员；答辩委员中至少应有1人为学院学位评定委员会成员。答辩后，请答辩秘书及时在系统中录入答辩结果。

 

（五）系统填写成果管理，并请导师审核通过（5月30日/11月30日前）

系统中填报 学术成果 。学术成果填报过程中，包括文件上传在内，所有信息均为必填项！注意字数的单位为“千字”，不是“字”；填写后，请导师审核确认。

 

二、答辩后纸质材料提交要求

答辩通过并完成系统信息填报后，为保证能够按时拿到毕业证和学位证，申请学位的同学在答辩后请及时提交档案袋，并核对资料是否齐全，务必于5月30日/11月30日之前，按要求提交档案袋材料至1105室李老师处。在档案袋底部注明“姓名、学号、专业、导师”。

需要提交纸质材料：

1.提交《博士学位申请表》。提交前，请将第21、22页的《报送博士学位简况表》（中、英文）和第27-30页的《学位论文使用授权书》分别撕下，填写完整后放入档案袋。

2.提交纸质版已发表的资格论文全文。若非正式发表的版本，须导师在首页签字；论文禁止使用订书钉装订。

3.《开题报告登记表》。内含不少于3000字的开题报告，可打印裁剪后，以活页形式用胶水黏进开题报告登记表里；禁止使用订书钉装订。

4.博士论文3本。导师需在每本论文的《武汉大学学位论文使用授权协议书》页签字，2本学位论文放入档案袋中提交，1本学位论文用于提交武大图书馆，按照图书馆要求，于离校前提交即可。详见图书馆官网要求：http://www.lib.whu.edu.cn/web/index.asp?obj_id=457&menu=h

5.16份B4纸正反面复印的材料。将《博士学位申请表》中第1、3、4、7页填写完整后，双面排版复印到一张B4的纸上，复印16份。

三、《博士学位申请表》填写说明（注意：请仔细阅读下列分页说明）

第1页：填写完整，不能留空，空项请填“无”或“0”；“入学年月”为博士学号上的年份时间；“硕博连读/提前攻博院校及时间”，如无，写无；如有，写“武汉大学/（硕士学号上的年份时间）” “学科门类”为理学，“一级学科”为生物学或生态学，“专业名称”为二级学科名称（即本人的专业）；科研成果SCI源刊数必填。

第2页：根据个人实际情况填写。日期应填写答辩前的时间，贴上照片。

第3页：成果名称、刊物名、SCI源刊和发表时间一定要填写，并务必注明分区、影响因子。第4页：论文评阅人不填；填写答辩委员会名单，该名单要和研究生系统里提交的信息一致。第5-6页：按表格要求正确填写。

第7页：表决结果每一格都要填写，不得有空白格。

第8、10页：不填。

第9页：按要求填写后请导师签字，“院系审查意见”到1105办公室找李悦老师填写。

第11-13页：此部分材料毕业生须自行打印，即毕业论文外审评阅结果，A4双面打印出来后夹

到整本《博士学位申请表》中，标注页码。

第14-20页：“表决票”填写后，在“学院（系）名称、盖章”处加盖“生科院办公室章”（学院1003室盖章）（多的表决票撕掉，无需存档）。

第21-22、27-30页：填写要求见上文“二、答辩后纸质材料提交要求”。

第23-26页：不做要求。

第31页：必填、必查页，根据外审意见以及答辩评委提出意见认真、详细填写，并对所涉及到的毕业论文内容进行认真修改。

 

以上为生命科学学院博士生毕业学位申请全部流程。因每年学校召开学位授予评审会议时间不同，故学位证和毕业证发放时间有所不同，具体发放时间另行通知。上述未尽事宜请联系生命科学学院1105办公室李悦老师（电话：027-68756369，QQ：735954311，邮箱：liyue123@whu.edu.cn）,预祝大家顺利毕业！

 

 

 

附件1

 

 

博士毕业论文查重申请书

 

 

我是       级的研究生，已经修满规定的学分，完成毕业论文撰写，经本人导师        老师修改后现已定稿，按照武汉大学相关文件要求，我申请参加“学位论文学术不端行为检测系统”检测，并服从学院对检测结果的处理。

 

特此申请

 

学号：         

姓名：         

日期：     

 

导师意见：

导师签名：

时    间：                                   

 

 

附件2

 

武汉大学博士学位论文“网上评议”审查表

 

 

附件3

 

见文件夹中Excel《论文信息汇总表模板》

 

 

 

 

附件4

 

 

学院	专业代码	专业名称
生命科学学院（204）	071001	植物学
	071002	动物学
	071005	微生物学
	071007	遗传学
	071008	发育生物学
	071009	细胞生物学
	071010	生物化学与分子生物学
	071011	生物物理学
	071300	生态学