本次办理以班为单位，需办理的同学在班长处登记信息，各班统计好来院1105#办公室余丽老师处审核盖章，再去研工部领取。

各研究生培养单位：

为进一步完善研究生火车票优惠卡办理，根据教育部、铁道部、湖北省教育厅及武汉铁路局关于高等学校学生购买半价火车票必须使用优惠卡的有关文件精神，现将2012级研究生火车票优惠卡办理有关事项通知如下：

一、办理条件及对象：

根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅【2003】1号）精神，火车票优惠卡办理的条件及对象是：家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校，没有工资收入的普通类、自筹类研究生以及少数民族骨干计划定向培养硕士研究生（非在职）。

二、办理程序：

1.按照火车票优惠卡办理的条件，由各培养单位严格审核并在研究生证中如实填写研究生家庭所在地和乘车区间。对于已婚研究生或研究生的父母不在同一地时，由研究生选择其中之一填写家庭所在地和乘车区间。

2.各培养单位将填写好的《2012级研究生火车票优惠卡办理登记表》（见附件）报我部备案，领取所需火车票优惠卡，粘贴在研究生证内“优惠卡粘贴处”，并在“减价优待凭证”处加盖“学生乘车优待章”。

三、几点说明：

1.铁路部门对家庭和就读学校不在同一地点的学生乘坐火车实行硬座半价票优惠仅限于学生在学习期间寒暑假回家探亲之用。

2.研究生入校后变换家庭住址或父母在家庭住址以外工作，由父母或配偶单位出具证明并及时修改乘车区间。修改乘车区间的，由我部在修改处盖章方为有效。

3.优惠卡封装时带有强力不干胶，粘贴后（无论正斜）严禁揭下重贴（揭下即毁）。优惠卡中已储存购票数4次，以后次数用完或不足时，由所在培养单位按每学年4次增输（充值）（未配备“识别器”的单位，可到我部充值），优惠卡使用至研究生毕业。

4.妥善保管优惠卡。不要折叠优惠卡或在水中浸泡。购票时研究生证中不能夹带其他非接触式IC卡。如系人为刻意因素造成优惠卡毁损，由自己负责；如系其他因素造成优惠卡消磁，可持研究生证到到研究生院财务室（二楼201室，周一、二下午）缴费购票后到我部（一楼111室）补办。

特此通知

附件：2012级研究生火车票优惠卡办理登记表.xls

研究生工作部

二○一二年九月

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