武汉大学生命科学学院2023-2024学年第一学期团学部门工作总结

时间:2024-01-07 20:53:00

01加强思想引领,坚定理想信念

我院团学工作深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,开展多种形式主题教育,推动理论学习入脑入心入行。我院开展“思想旗帜”,“坚强核心”,“强国复兴”,“挺膺担当”等主题教育,以青年大学习为载体,结合团日活动,理论研讨,行走团课,参观展览,征集感想等多种形式,在全院范围内广泛学习习近平总书记给武汉大学参加中国南北极科学考察队师生代表的回信等重要文件精神。其中,共举办“树立正确就业观”,“思想旗帜领航向”等主题团日活动十余场,依托院团校、“思政工作坊”等理论学习平台开展集中理论培训十余次,以正确理论思想为指导,推动思想政治教育工作向纵深发展。


02深化组织改革,创新工作体系

我院团学工作坚持守正创新,传承优质工作经验,推进工作制度深化改革。本学期召开班长支书会5次,团学联席会3次,会议记录按时传达,保持信息沟通渠道畅通。院团代会,学代会相继顺利召开,部门招新换届有序进行,工作交接平稳过渡,延续性得到充足保证;各团学部门内部分工进一步细化,规范性制度性显著增强。“未来学院”课程全部举办完毕,新成员培训收效显著,工作能力明显提升。“月度之星”评选,负责人述职等激励机制运行稳中向好,成员工作积极性明显提升。


03注重学风建设,营造好学氛围

我院团学工作坚持促学为要,以学为先工作理念,搭建课堂学习,科创实践辅助体系。本学期不定期在大一大二年级必修课开展点到,并定期公示到课情况总结,提升课堂参与度。网盘文件不断更新,定期进行管理维护,提供多样学习资料。“烛光导航师”项目改革,师生配比大幅提升,领航推进人才培养。“导师下午茶”开展2次,邀请院长参与,拉近师生距离,提供科研成长经验,助力职业生涯规划。“金牌主讲人”遴选学业优生担任讲师,覆盖7门必修课程,朋辈引领助力课业精进。“互联网+”,挑战杯赛事宣讲,第三届“海峡两岸大学生生生物知识竞赛”选拔赛等赛事活动顺利举行,以赛促学,注重实践,鼓励广大同学在科创实践中强本领增才干。


04落实日常工作 提升服务质量

我院团学工作始终以学生为本,全方位建设权益服务体系,以服务学业生活为载体,助力学生成长成才。本学期按期开展6次查寝工作并定期公示结果,全面关注寝室卫生,排查安全隐患。开展“文明寝室”评选活动,营造和谐友善寝室氛围。“益生菌”权益平台有序轮值,确保问题有答复,困难有解决。积极把握“校领导接待日”等沟通机会,向职能部门反映同学广泛诉求。通过学代会,校园大赛等方式收集权益提案,加强跟进反馈,生活权益维护实现直接化常态化。院师生通讯录制作完成,助力师生及时联络。


05开展特色活动 促进全面发展

我院团学工作力求形式多样,以文艺、体育、志愿服务,院际等多方面工作为依托,五育并举,力求实现全面发展。政法生三院联办迎新晚会顺利举行,金秋艺术节合唱问鼎第29冠,文艺美育成果突出。“以球会友”篮球赛首次举办反响良好,校运会再创佳绩,龙舟比赛,珞珈周跑等积极参与,“三走”群众体育活动举办效果显著。“智慧果”科普,中学接待引导,社区助教志愿活动广泛覆盖周边小学及居民,大学生社区实践计划落实良好。


以上便是本学期团学工作的总结。接下来,让我们听听各部门有什么想说的吧!


秘书处:

1. 完善了组织构架——三位负责人从大方向上分工,相互配合,在有效减轻主负责人压力的同时大大提高了部门工作的效率。

2. 针对部门内建和管理机制进行了改进,完善了常规工作(会议记录、活动室整理以及通讯录校对工作等)的排班机制,力求使得全部部员在不同的工作中得到全面的锻炼与发展,并且一定程度上避免了分工不均造成的个人工作压力过重的现象。

3. 圆满完成了未来学院分校的工作,在紧张的时间中成功完成了教学任务,对团学各部门新成员的全方面人才培养计划成效显著,一定程度上加强了各部门之间的联系。

4. 1112活动室的整理更具有周期性,尽心尽力为所有部门的活动举办以及资料保管提供坚实的后勤保障和服务。

5. 加强了与校秘对接的规范性和及时性,以及和其他部门的联系。在其他部门的大力支持和帮助下顺利完成大部分材料的提交。

6. 新增了部门内部的绩效评估机制,以月为单位进行工作总结,从而在评优等方面拥有公开透明且相对公正的评优依据。


学习部:

1. 本学期学习部成员分工明确,积极完成各项工作任务

2. 日常点到工作有条不紊的开展,按照学期初的点到计划,每周22级、23级各点到一门必修课,两周进行一次汇报总结,督促大家提高到课率,上课多互动。日常进行网盘整理工作。

3. 每月按时向校学习部进行学情反馈,汇报工作及学风建设活动情况,同时分析遇到的困难及解决方法

4. 学期初举办生物知识竞赛,选拔参加海峡两岸知识竞赛的队员,同时激发大家的学习热情,后续工作也圆满完成;筹备先进班集体评选活动,选出优秀集体参加全校评比;与生科院研究生会合作举办“腾科杯”poster展及职业生涯规划大赛。

5. 邀请李联运老师、李国红老师举办导师下午茶讲座,为大家提供一个和导师面对面交流的机会,希望让各位生科学子对于未来科研和生活的诸多方面有更为清晰的认识。临近期末统筹开展金牌主讲人活动,邀请高年级学长学姐授课,助力学弟学妹们期末复习

6. 未来展望:更好的分工合作,部员们积极参与,提高工作能力,也希望与其他部门多多合作交流,共同进步。


权益部:

1.秋阳工程活动内容与形式创新性地结合了摄影与户外探索两个方式,参与成员来自水利水电学院、经管、网安等多个学院,结合了个人参加与组队参加两种形式,活动氛围积极活跃,活动结束也收到了很多具有建设性的意见。

2.查寝工作中对于同学们的诉求增加了详细的查寝记录与现场提醒的工作内容,并且允许同学随时查阅查寝记录表,做到内容透明公开。

3.组织校级文明寝室评比,主观得分由学院老师、团副代表以及各班代表共同给出,统一进行严格的查寝记分,最终形成推优名单,得分全程公开透明。

4.校领导接待会提交了校内电动车停放问题有关提案

5.带领小菌参与校权益部主办的珞珈寻宝活动获得二等奖,积累与学习了相关的活动经验。


文艺部:

未来发展展望:

1、面向学生文艺爱好需求,举办特色活动:文艺活动是大学生课余生活的重要组成部分。基于广大同学对文艺活动的需求,文艺部下学期将举办生科文化节系列活动,同时尝试在桂操等地举办草坪音乐会,在传统节日举办相应庆祝活动,以文艺活动为载体,实行文化美育,帮助同学放松身心,寻找兴趣伙伴,拓宽交际圈。

2、落足我院文艺社团实际,做好服务工作:在2023年金秋艺术节中,我院合唱团在金秋合唱大赛中斩获第29冠,续写生科合唱传奇佳话。在下学期的工作中,文艺部将继续做好生科院附楼大小活动室的管理工作,规范预约流程,协调排练时间,并协助订购物资,为合唱团等各院级文艺社团做好后勤工作,营造良好训练氛围,助力再创佳绩。

3、学习文艺工作先进经验,加强院系联动:2023年9月23日,我院与法学院,政治与公共管理学院三院联办的迎新晚会于梅园操场成功举办,收获到场师生广泛好评。在今后工作中,文艺部将延续与其他学院在迎新晚会,活动室使用等方面的已有合作,通过院系联动扩大文艺活动覆盖范围。同时,文艺部还计划在下学期前往法学院等学院就文化节等文艺活动进行交流学习,进而改善自身工作,满足同学们多元化的文艺需求。


体育部:

1. 本学期体育部活动主要包括了广播操比赛,院篮球赛,体育嘉年华和珞珈周跑活动以及各种体育赛事的报名、组织工作。

2. 相较于上学期的部门管理模式,我们进行了一定程度上的改进,本学期新部员较多,我们施行一个活动由一个主负责人(22级生)带两个新成员(23级生)的模式进行,在开展活动的过程中带领新成员熟悉活动举办流程,让新成员亲身经历到活动开展工作中,以此培养他们未来举办团学活动的能力。

3. 不仅如此,我们还逐步细分工作类型,因为每年只会留下三位负责人,我们尝试将所有工作分门别类,并交给不同的负责人处理,这样既能平分负责人压力,也可以使我们的工作更加高效。

4. 除此以外更重要的还是拓新,我们在本学期尝试将本院特色加入到举办的活动中去,例如珞珈周跑,我们在跑步打卡的基础上,将打卡改作拍摄某种植物或动物,在运动的同时帮助同学们更好的学习相关知识。


外联部:

1. 本学期外联部成员在分工明确的基础上,积极认真的完成了各自所负责的工作任务。

2. 在“公主王子,请吃饭”系列活动里,外联部成员与众多商家沟通,静心挑选各种美食,力争最大优惠送给各位同学。

3. 同时,外联部不断进步,建立问卷反馈体系,倾听每个人的意见,努力做好做强部门品牌活动。

4. 外联部承诺,将来会带给大家更好质量、更加优惠的福利。


组织部:

1. 合理安排部门内部结构,合理进行分工;以副负责人各分管一部分部员,各自负责一定任务,将任务分配下派的形式进行部门内部分工,部员各司其职,避免了“负责人将任务全包圆”的现象

2. 线上线下结合进行团校教育活动,丰富团校活动形式和内容

3. 青年大学习统计由每周两次(中期与终期数据)更改为每周三次,便于各支部团支书进行跟进与督促


青年志愿者协会:

1. 延续上学期继续进行了“智慧果”系列科普活动的备课,联系和开展,完成三次“智慧果”科普志愿活动,将生科知识带进更多教室,让更多小朋友们了解美妙的大自然。但仍然存在很多问题,比如由于志愿者人数较少,导致开展的次数较少,下学期开展工作中可以提前招募更多的志愿者,提高工作效率与课堂质量,同时可以增加开展课程的内容广度,以及增加室外科普项目。同时希望智慧果能做到项目化、信息化。下学期要总结出参考性的往期资料和模版资料,让青协的传统优势项目无痛化传承下去。

2. 学期初积极与校青协以及其他院系青协建立良好的合作关系,参与军训服募捐志愿活动以及防艾系列志愿活动竞标,成功竞标了防艾系列活动,扩大院青协的影响力,成功举办防艾推文科普大赛。最终收到投稿38份,参与选手63人,参赛选手覆盖全校20余院,科普推文最高阅读量达1100余个、点赞达350余个,总阅读量达4000余,达到了良好的宣传效果。

3. 连续举办爱国卫生运动,形成品牌活动,提高了学院同学参与志愿活动的覆盖率,定期维护生科院周围环境。

4. 与武大周边社区的联系更加紧密。参与协助了茶港社区“周末伴·红领巾课堂”的开展;组织志愿者团队参加了东湖村社区儿童托管活动;我们还与珞珈山社工站密切交流,相信在下学期,青协与社区的联系将进一步加强,更好地为生科院的同学提供社会实践的机会,更好地服务社会。形成社区与学院结对开展志愿活动的良好氛围,增加志愿活动的实践性,志愿走出校园,走进生活。

5. 此外还多次引导中学生、校友参观武大校园,在校庆期间也积极发挥作用,协助产业论坛顺利举办。

6. 在过去的一个学期里,生科青协以互助和奉献的志愿者精神,积极参与开展了各项志愿服务活动,以下是对本学期工作中值得继续坚持下去的创新点的总结:

7. 我们注重内部组织建设。划分了职能和分工分组,也确定了本学期小目标和本学年总目标,方向明确。


实践部:

1. 实践部在2023下半年组织了一系列的与竞赛有关的讲座和比赛,组织同学们进行劳动教育,组织寒期实践。这些活动增多了同学们对竞赛活动的了解程度,让同学们在劳动和实践中成长。

2. 同时部门内部部员们分工合作,氛围和谐融洽,在工作的同时提高了部员们的工作能力。


新闻与宣传中心:

1. 在这一学期,我们简化了工作交接过程,查寝、点到等周期性稿件专人对接负责,提高工作效率。

2. 我们也加强了与各部门的沟通,共同承办活动。

3. 在学期初,我们组织了“珞珈初印象”征文活动,获得同学们的积极响应。


媒体技术中心:

1. 关于部门架构的改良

本部门于本学期更新了部门内部的组织架构,创新式引入了“职能组”分布,将部员根据个人能力分入“摄影组”与“美工组”,旨在优化工作分流,提高部门效率。结果证明该创新显著提高了任务分配的速度,降低工作拆分的难度,显著提高了部员工作效率,并且并未明显影响部员评优的公正性,总体来说算是一个较好的改进。

2. 关于部门培训的优化

本部门于本学期重点进行了部员能力的培训与培优,包括但不限于摄影技巧的培训、剪辑能力的培训以及美工工具的使用培训等,旨在进一步提升本部在媒体技术方面的专业性,进而提高工作能力,优化工作效果,更好地辅助本院团学的相关工作。

同时,将培训重心放于线下培训,旨在进一步提高培训工作的效率。

除了本部部员,本学期还组织了对于团学部门新晋成员的,有关提升剪辑能力的集体性线下培训,旨在进一步提升团学成员的综合素养。

3. 关于工作领域的拓展

本部门于本学期进一步拓宽职能范围,除了在基础的摄影记录、视频制作、海报制作等工作方面的稳中求进,额外引入了文创设计与本院团学bilibili账号运营的职能,旨在进一步提升团学部门各项活动的宣传能力,提升活动组织的效率与影响力。


至此,本文也要进入尾声了。在此,特别感谢院党委对团学工作的正确领导,院团委对团学工作的具体指导,各团学部门工作人员的辛勤付出,以及全院同学的大力支持。我院团学工作将不负大家的期望,在新的一年里总结经验教训,作出相应改变,继续坚守服务广大同学的宗旨,为下学期的工作打好坚实基础!