2014年11月23日(星期日)晚上七点,生命科学学院团校暨第五期干部培训于生命科学学院活动室开始,与往期不同,参加本次团校培训的不仅有学生会主席团成员、以及13、14级各班班委,还有院学生会的全体部委。作为团校的最后一期,学生会工作人员以“留在最后的是最好的”为开场白,充分调动了全场同学的积极性。
本次活动分为三个部分:如何书写策划书,PPT的制作方法和优秀团员颁奖。
第一部分的主讲人是实践部前任策划组组长——熊菲。她首先为我们介绍了什么是策划以及一份策划书的内容。她将策划书形象地比喻成实验指南,需要尽可能的详尽周全。接着她又讲了如何去完成一部策划,将这部分戏称为“脑海中YY的过程”,当YY过程之后,就需要把这些想法整理到纸面上了。一份策划书应该包括九个部分:名称、背景、目的、地点单位、时间推进表、活动内容及流程、人员安排、经费预算(物料准备)、附录。有一些东西是要注意的:重点详细周全,一定要给自己留充足时间,不确定的因素要尽早敲定(如场地设备),活动策划可以灵活变通,但一定要有预案。最后熊菲提到了格式,字符格式要统一,行距格式要统一,首行缩进不要用四个空格代替。还有需要把策划书转成97-03版本以避免低版本系统无法兼容高版本软件的状况。
最后,熊菲向在场学员提问,大家集思广益,考虑办元旦跨年活动会出现的突发状况和解决措施。
接下来是PPT制作环节,这个环节有两位主讲人,13级弘毅李夏依和12级国际的张天宇,他们为我们展示了两种不同风格但深深震撼到我们的PPT。
李夏依的PPT是13级弘毅班班级展示,一幅高冷的弘毅班画像在我们面前展开,整个PPT虽然只有黑白两色,但并没有带给我们单调的感受,“这是一种低调奢华,”李夏依如是解释。她对我们说,PPT需要的是概括性的东西,只需要出现几个关键词作提醒,她认为最重要的是人在讲的东西。
而张天宇的风格是与李夏依的不同的文艺范。在展示PPT之前出了一点小插曲,更换电脑之后,张天宇原先所做的PPT打不开了,但也正好,在正式展示之前,他教给在座学员如何去更换字体——从字体工坊下载所需字体,然后拷贝到C盘相应文件夹之中。
张天宇的第一个PPT是他们组微生课的展示——“微生物能否改造火星”。与平时我们所见的学术性风格的PPT不同,张天宇所带来的PPT有一种欧美漫画的味道,他插入了一些有意思的小动画为PPT增加了趣味性,也让在座学员看的津津有味。第二个PPT是12级国际班的班级展示,十足的文艺范,笔者印象深刻的是最开头张天宇选取了武汉大学十个带有数字的场景做成了一个倒计时,接下来是各种扣人心悬的话语。这一个PPT动画很少,但文字,图片,声音还是牢牢地抓住了在座学员的注意力。
与李夏依不同,张天宇认为PPT才是最重要的,需要讲的内容都应在PPT中呈现,只需要照此而读即可。他还强调了几个细节,如字号,在他做的PPT,字号不小于28号,在报告厅中,28号是能看清的最小字号。
张珊学姐如是评价:张天宇的PPT有大段抒情,是优点但这也是他吃亏的原因,扣题,逻辑是很重要的。
运用最常见的软件,运用自己的技术,将PPT打造的与众不同,是李夏依和张天宇的共同点。
PPT展示完毕,李夏依问:PPT到底是创意重要还是框架重要?
张天宇答:理性上来讲,按照常规结构更重要;感性上来讲,创意更重要,更偏爱创意,而感性往往能战胜理性。
接着,李夏依评价张天宇这种行为就像“写一篇杂文自娱自乐,面对考试到底应该写议论文,还是散文呢?”而张天宇是这么做答:“我做PPT也是为了让自己开心。”听到这,笔者想到最近在网上很热的两个字——任性,真是令人忍俊不禁。
进入最后一个环节,张珊为团校优秀学员颁奖,他们分别是:阎格,宋心竹,姚佳鑫,高国铭,杜营雪,张煜华,从畅,周志霄,邱雨浩。
生命科学学院所有团校干部培训班课程历时五次,包括理论指导,户外实践和实用技能培训,涵盖范围广,全面提高了个人素质,在在场各位的热烈掌声中,生命科学学院团校干部培训班课程圆满结束!
文字:孙一丹
摄影:陆仪静
编辑:杨蔚楠