4月7日，由我院研究生会宣传部主办的研究生“毕业季”系列软件培训圆满收官。本次培训以“毕业季”为培训主题，前后历时半个月，共分为WORD论文写作指导、答辩PPT制作建议和PS简化版入门三个版块，旨在通过对一系列毕业季常用应用软件的培训，为准备毕业的研究生助力，提高大家相关软件运用的能力。

本次系列软件培训的当头炮“WORD论文写作指导”，于3月25日晚7点在一楼南厅举行。主讲人尹邵林同学有丰富的word软件操作经验和软件培训经历，他根据毕业论文撰写期间常遇问题，将讲座主要分为三大部分：常见问题解析、替换功能精讲和参考文献的插入说明。

第一部分“常见问题解析”主要包括提前设置多级编号标题，方便论文的撰写和最终目录的自动生成等论文写作必备技能，还有如何在表格中插入图片并使其看起来更整洁、分节符和分页符的使用方法、连续页码的断开等出错频率较高的论文写作细节问题。第二部分“替换功能精讲”主要讲解了在论文写作中，常遇到批量修改格式的时候，比如将引用参考文献的编号设为上标时，可以使用通配符批量寻找编号并将其替换为上标。在第三部分“参考文献的插入说明”中，尹邵林同学介绍了一款目前国际流行的参考文献管理软件NoteExpress，此软件可与word相匹配并自动导入参考文献，避免了手动打入这一繁琐步骤，极大的提高了论文写作效率。另外，他还介绍了批量下载参考文献的技能：将文章末的参考文献利用查找和替换的方法，转换为NoteExpress可利用的格式并导入，即可以批量下载文献。此次讲座对word常见问题进行了精炼的讲解，不仅为毕业生撰写论文时遇到的困难提供了指导，也使大家平时对word的使用更有效率。

3月31日晚七点到八点半，“毕业季”系列软件培训第二期鸣锣开场，主讲人梅沙同学在南厅以毕业答辩为主题为我们讲授了相关的答辩PPT制作技巧。讲座伊始，他用一句话精炼总结到“答辩PPT制作的根本目的是传达信息”，由此他建议在制作幻灯片时应做到以下几点：首先，避免花哨，选择干净的背景，字体与论文一致，动画的选择要有逻辑性、节奏性和美观性；其次，突出重点，精简文字，突出重点；最后，通过合理排版保证可读性，标题与正文字体大小与粗细成对比，图表分布合理。之后，梅沙同学还说在满足基本要求的前提下，大家应该注意到一致性与秩序性，全篇标题统一使用相同字体和字号，位置统一，同一等级的内容元素应当大小相同，各元素应有序排列。

在讲座后半段，梅沙同学站在参加毕业答辩的老师角度，给出以下建议：幻灯片标题页选择暗色背景，方便合照；幻灯片第二页要放大目录页；幻灯片四周留白，避免设备导致内容出现在幕布外；尽量一次性放出所有同级元素；答辩环节应使用“复制显示”，每页幻灯片要加上页码，提前准备一些补充材料，以便于老师提问；使用激光笔指示内容时点一下即可，切忌一直画圈；幻灯片演讲速度最好为一分钟不超过2张。这些建议摆脱了以往论文答辩人只想着“我要讲什么”的现实，以老师的角度，启发大家换位思考，重新审视自己的幻灯片。

在本次讲座中，梅沙同学综合自己多年的幻灯片制作经验，运用简洁明了的图片和高度概括的文字，搭配着生动的讲解，为大家亲身示范了怎样做一场优秀的报告，告诉大家优秀的讲解一定是主讲内容和主讲人的和谐统一。

4月7日晚七点，本次“毕业季”系列软件培训的收官之战“PS简化版入门”在生科院一楼南厅举行。主讲人庞一剑同学结合自己的PS 学习之路，从最基础的基本概念入手，结合实际软件操作，为大家带来了一节生动有趣的PS入门课程，使大家在一个半小时的有限时间内对PS软件有了大体的了解。

讲座伊始，庞一剑同学为大家细致讲解了位图与矢量图，像素与分辨率，图层和颜色等基本概念，使大家在初次接触PS时不至于对这些专有名词模糊不清。之后，庞同学打开PS软件的操作界面，运用讲解加实例演示的方式，逐个讲解各个工具的作用。讲解中的许多实例都是来源于一剑同学平日的实验操作，不仅感染力强，而且实际地讲授了一些大家在实验过程中需要用到的PS技能。

在讲座后半程，庞一剑同学以简单又具有代表性的图片为例，演示了PS软件中的关键技术——抠图、图像融合和人物照片的美化修饰，并且运用课堂所讲的基础工具解决了大家最关心的如何将实验的图片和表格进行合理修饰的问题。

经过庞同学细致的教学，大家均表示消除了对PS软件“高深复杂”的刻板印象，对其有了初步了解，并且能够使用PS软件进行最基础的实验图片处理，对以后的生活和实验定有所助益。

至此，历经半月有余的三场各有特色的讲座，本次研会宣传部主办的“毕业季”系列软件培训也圆满落幕。

（拍照：田瑾、王新星、覃陈虎，文字：王昕、徐煦、尚丹童，总稿：葛沂蒙）