为加强生命科学学院研究生会组织建设,明确制度改革后各部门的工作内容与目标,健全研究生会自我完善、自我提高、自我约束机制,提升研究生会的工作效率,落实研究生会服务宗旨,我院研究生会于2021年6月25日下午14时召开研究生会中期考核大会。
研会主席团及各部门负责人参与此次会议,主席许敏同学主持本次会议。会议上,各部门负责人汇报了上半年的相关工作内容,工作内容围绕上半年部门的工作成果、工作亮点、不足与反思,以及下半年工作计划等作了详细报告。
权益心健部王思悠和王欣欣同学首先介绍了部门2021年上半年举办的工作:1)彩虹绘画团体辅导;2)研究生学生骨干心理健康教育培训;3)生科萌萌运营。历时三周的彩虹绘画团体辅导活动共有12名同学报名,参与者表示对活动非常满意,并且希望未来能够多多举办此类活动。在丰富学院活动的同时,权益心健部积极配合校心理健康中心,组织我院学生骨干参与学生骨干培训,最终7人通过考核,获得结业证书。此外,生科萌萌的树洞和空间推送为709名生科学子提供良好的情绪疏导帮助。关于下半年的计划,权益心健部从过往活动的反馈中积累经验,不断成长,积极准备下半年新生适应性团体辅导活动内容,联系专业的老师参与指导,提高活动的专业性,同时不断提高生科萌萌在生科学子中的影响力。
办公室石楠同学则结合工作部门工作性质对上半年工作进行划分:1)基础工作;2)特色工作;3)协助工作。办公室的基础工作除完成材料汇总、文件归档、会议记录、研会账目管理、制作荣誉证书相关事宜外,还需落实研究生会文件规范标准,严格把控各类材料的规范,完善材料分类。同时组织开展了研究生代表大会、优秀研会评比、“学中共党史,悟两会精神”线上有奖知识竞答、寒假新闻座谈会及“学党史,践初心,强担当”红色故居参观活动等特色工作,覆盖全校10个学院。此外,办公室还协办了“百年峥嵘,鲲鹏论道——华中地区高校研究生党建论坛”,研会负责的“赓续百年薪火,凸显研会‘三性’--研究生会建设论坛”顺利开展,在就业、学科、文体、宣传四个方面的品牌活动就行广泛深入交流。关于下半年的工作展望,办公室不仅日常要严控研究生会的材料规范,还要创新活动形式,提高参与度、影响力和部门凝聚力,为开学季的招新活动做好规划,加强思想引领活动的举办力度。
新宣部王泽蓉和严吕乔同学介绍新宣部上半年协助其他部门9次,除此以外还开展美工设计等共计22次,微信公众号和新浪微博两个平台工作分别发送推文82篇和消息90条。组织开展“樱”你邂逅摄影大赛,共收集59份作品,推文阅读量为4897人次。微信公众号共发布6则原创内容,涉及科学大咖、寻觅珈影、我爱我珈以及各类节日专题,并更新武大生科院研究生公众号菜单栏,使同学们可以更加方便的获取信息。微博平台上武大生科院官博主持三大话题,紧跟热点时事,积极转发武大相关信息,阅读量共计49899人次,所做工作也获得大家的一致好评。王泽蓉表示,新宣部下半年在协助其他部门举办活动的同时,还会举办“一对一辅导”PS软件培训,分享交流经验,并会注重提高部门内部凝聚力。
文体部马静怡同学汇报到:文体部上半年主要组织开展了清明祭祀献花、体育直播间和毕业季留念墙等部门主办活动,撰写推文4篇,新闻稿4篇,同时协办其他部门举办校羽毛球赛、篮球赛“腾飞杯”、校足球赛、校乒乓球赛、参与纪念共产党成立一百周年晚会,其中校羽毛球赛获得混双季军/团体第五的成绩,而我院邢沛东同学喜获“十佳歌手”冠军。马静怡同学也总结,受疫情耽误,文体部的众多活动受限,而部门合并的情况又导致了部门内存在工作不积极,联系不紧密的情况。对此,马静怡同学也表示,在下半年的工作计划中,除了结合实际情况,积极创新活动形式与内容以外,还要加强部门内的交流与联系,优化结构,合理分工,提高工作效率。
经过大家的同心协力,本次中期考核大会圆满结束。通过开展此次研究生会中期考核大会,各部门对上半年举办的活动进行了总结、分析和反思,并确定了下半年的工作重点和工作内容。此次大会的圆满收官有利于完善研会发展和工作体系、落实研会工作管理职责、培养研会成员建立以“为同学服务”为核心的工作思想,力争在下半年办出更加优秀的“为同学服务的”、使同学满意的活动。
撰写:刘旭辉
摄影:李雯
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